关于海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：
(1) 审核信用.证中的装运条款：
为使出运工作顺利进行，在收到信用.证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能 转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2) 备货报验：
就是根据出口成交合同及信用.证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用.证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，广州到HAKATA的海运 ，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
(3) 托运订舱：
编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4) 保险：
货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保)。
(5) 货物集中港区：
当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
(6) 报关工作：
货物集中港区后，把编制好的出口货物报关单连同装货单，invoice，装箱单，商检证，外销合同，核销单等有关单证向海关申报出口，深圳到NIGATA的海运，经海关关员查验合格放行后方可装船。
(7) 装船工作：
在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，海运，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕，佛山到HAKATA的海运，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方的责任。但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。
(8) 装船完毕：
托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。
(9)制单结汇：
将合同或信用.证规定的结汇单证备齐后，在合同或信用.证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。
ORC Receiving Charger at Origin 出运港货运费
ARB Arbitraries 中转费
THC Terminal Handling Charge 码头操作费
ORC Receiving Charger at Origin 出运港货运费
ARB Arbitraries 中转费
MSC BAF﹨CAF﹨PSS﹨STF﹨RPF﹨RPS﹨PCS﹨NPS﹨WRS
BAF Bunker Adjustment Factor 燃油附加费
CAF Crecy Adjustment Factor 币值附加费
PSS Peak Season Charge 旺季附加费
STF Suez Transit Fee 苏伊士运河附加费
RPS 吊箱费
PCS Port Congestion Surcharge 港口拥挤费
NPS Nigerian Port Surcharge 尼日利亚港口附加费
WRS War Risk Surcharge 战争风险附加费
DDC Delivery Charges at Destination 目的港交货费
EBS Emergency Bunker Surcharge 紧急燃油附加费
R/R Rate / Restoration 费率恢复费
EBA Emergency Bunker Additional 应急燃油费
YAS Yen Appreciation Surcharge 币值附加费
GRI General Rate Increase 正常费率增加
IFP Interim Fuel Participation 暂时燃油附加费
ETS Emergency Trucking Surcharge 应急卡车附加费
DOC Document Fee 文件费
ERC Esuriency Repositioning Charge 集装箱返回费
CGS Contingency Surcharge 拥挤附加费
IFA Interim Fuel Assessment 暂时燃油费
SPS Shanghai Port Surcharge 上海港口附加费
FRC Fuel Recovery Charge 燃油恢复费
CUC Chassis Usage Charge 底盘使用费
MCS Metal Coil Surcharge 卷钢附加费
RFC Rail Fuel Recovery Charge 铁路燃油恢复费 CDS Calcutta Draft Surcharge 加尔各达附加费TAR Temporary Additional Risk Surcharge 临时战争风险附加费
CY Container Yard 集装箱堆场 CFS Container Freight Station 集装箱中转站
FAF Fuel Additional Fee 燃油附加费
CFS Container Freight Station 集装箱货运站
TEU Twenty-feet Equivalent Unit 换算箱
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