IT外包(ITOutsourcing)，就是客户将全部或部分IT工作包给专业性公司完成的服务模式。客户整合利用其外部最优秀的IT专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强客户对外环境的应变能力的一种管理模式。这已经成为一个快速成长的行业，并且在2000年后持续快速成长。已经有60%的美国企业借助专业的IT外包服务迅速扩展自身的业务。随着IT技术和管理思想的不断成熟和发展，IT外包(Outsourcing)的概念逐渐在企业的视野占据一席之地。2000年IT外包市场超过1000亿，而发展到今天，深圳IT外包推荐，可外包IT活动的范围正在不断扩展。显然IT外包不仅是九十年代出现的一闪而过的趋势，而是已经成为很多公共和私人组织所采取的必然选择。
功能介绍：1、自动加密防止外泄：
在企业内部设定一台或多台验证服务器，在不改变用户原有习惯下对指定类型或全部文档进行自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用，深圳IT外包，当文档脱离企业内部环境后，未经授权则无法读取。2、系统控制全面周到：
系统可进行细致监控，对打印﹑剪切﹑复制﹑截屏等可以导致数据外泄的各种途径都做了有效限制。3、重要数据多重保护： 可设置禁止删除加密数据，也可设置对被员工访问﹑编辑﹑修改﹑删除等操作后的文件进行自动备份，深圳IT外包公司，确保数据安全。4、有效控制文件外发：
当有文档需要外发时，需进行外发申请，经管理员审核确认后，可明文外发；也可对外发文件设置打开次数、使用期限、是否在指定电脑上打开等权限，有效防止外发文档未经授权扩散。5、禁止文件越权读取： 可对文件设定访问权限，深圳IT外包内容，某一文档只许可在指定范围内流通，禁止无关人员读取和使用该文档。6、离线策略安全方便：
1）短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可阅读文档。
2）中长期离线方案：较长时间的离线，需要向管理员申请，获得批准后导入离线策略文件即可。 3）另可为离线文件配备硬件离线锁，加密文件与加密锁一一对应。
7、文件打印严格监控：
系统可以控制指定文档打印权限，可禁止或记录终端和员工的打印内容，存储记录，防止通过打印泄密
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