很多人认为，在企业管理的方法中，开会是一项很浪费时间，降低工作效率的不实际行动。“微软Exchange邮局”使会议安排的效率大为提高。在会议协同安排方面，可以通过其会议邀约来实现人员与会议内容的协调与确认，而不需要一个个进行电话沟通。阳光互联合作伙伴现代物流也表示以前安排会议是一件很花费时间的事情，在使用微软Exchange邮局后，公司的管理效率最少提升10%以上，至少节约时间10%~20%。”
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